6 claves para elegir las mejores soluciones tecnológicas para tu empresa

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Soluciones tecnológicas
6 claves para elegir las mejores soluciones tecnológicas para tu empresa

Cifras, datos, códigos, claves, teclados que nunca paran.

Cifras, datos, códigos, claves, teclados que nunca paran. Algo así podrían imaginarse quienes, sin ser expertos en informática, buscan para sus empresas soluciones tecnológicas que les permitan innovar y crecer. En ese sentido solo un par de cosas resultan importantes: saber que no es tan complejo como parece y estar convencidos de que solo la mejor tecnología cumplirá con ese propósito, de lo contrario, solo terminará siendo una carta más en la baraja de posibilidades de tu compañía.

Aplicaciones, gadgets, dispositivos wearables y otras tantas alternativas digitales son el soporte de hoy para una cultura empresarial que está cambiando y que, para mantenerse vigente, debe adaptarlas ahora mismo. La transformación digital no es una decisión que pueda esperar, es una realidad que facilita la supervivencia de las empresas, las hace más productivas, más eficaces, más competitivas en un mercado que cambia y crece a cada segundo de las maneras más inesperadas.

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Una cosa sí hay que agregar y es que, en términos de herramientas y recursos digitales, las posibilidades parecieran infinitas: soluciones en la nube, inteligencia artificial, machine learning, gestión de datos, en fin, el abanico de alternativas es amplio, por lo tanto, la pregunta es ¿cómo elegir la mejor solución tecnológica para mi empresa cuando hay tantas opciones? Aquí, seis herramientas para hacerlo:

  1. Definir objetivos. ¿Qué quieres lograr? ¿Cómo lo quieres hacer? ¿Cuándo vas a empezar? Responder estas tres preguntas será el primer paso para encontrar el norte de la renovación de tu compañía. En la labor de establecer estos objetivos indagar entre tus colaboradores qué actividades son las que les llevan más tiempo, identificar los puntos críticos de cada área y verificar la eficacia de la tecnología de la que disponen darán luces para definir mejor tus objetivos.
  1. Decidir según la necesidad. Tener claros los objetivos llevará de manera acertada a la elección de lo que la empresa, realmente, necesita. Así las cosas, definir los dispositivos que el negocio requiere, más que los que desea, le permitirá alcanzar las metas de manera efectiva y allí, la tecnología será el mejor vehículo para lograr la utilidad del negocio.
  1. Establecer un presupuesto. Está claro que adquirir la mejor tecnología requiere inversiones importantes que, una vez entren en marcha, te sorprenderás de todos los beneficios que traerá a tu compañía. Es importante tener en cuenta, además, que las soluciones más costosas no son siempre las mejores, se trata de comprar tecnología de manera inteligente, por eso, desde Gestor sugerimos explorar distintos proveedores o, en el mejor de los casos, podrás sorprenderte al descubrir que lo que necesitas es totalmente gratis. 

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En este último caso, destinar recursos a la orientación de un asesor en soluciones tecnológicas también podría resultar beneficioso. De otro lado, hay que tener en cuenta que, en algunas ocasiones, ciertos programas requieren de licencia, por lo que se recomienda incluir estos valores dentro del presupuesto.

  1. Identificar el cómo. Para ello, hay que tener claro qué dispositivos son necesarios para la ejecución de la solución tecnológica escogida. Estos detalles definirán funcionalidades, características, sistema operativo, alojamiento y tipo de conexión. En este contexto es válido recordar que, debido al ritmo acelerado de renovación de alternativas digitales, existe el riesgo de que aún con la mejor tecnología, las herramientas puedan tornarse obsoletas antes de lo previsto. Así las cosas, los expertos sugieren, para contrarrestar ese riesgo, acudir al alquiler de equipos tecnológicos para estar al día. Cualquiera que sea la opción seleccionada, mantenerla simple, ordenada y con capacidad de respuesta para tu público objetivo será determinante para definir las pautas de desarrollo.
  1. Garantizar seguridad. Muchas de las soluciones tecnológicas actuales realizan la mayoría de sus tareas en línea y acuden al almacenamiento instantáneo de datos, razón más que suficiente para elegir opciones que tengan como principio la seguridad de la información, seguido de flexibilidad y ahorro en tiempo y dinero.
  1. Implementar la solución. Más que la selección de las soluciones tecnológicas y las herramientas, decidirse por el cambio es el gran reto. Por lo tanto, contar con asesoría de expertos frente a las novedades que se implementarán en la compañía es clave para sacar el mayor provecho a los procesos propios y al relacionamiento con el cliente.

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En Gestor sabemos que en términos de innovación y tecnología el escepticismo es la constante, no existe una fórmula definida para el éxito digital, sin embargo, el análisis interno y externo serán claves para sacarle el mayor provecho a las soluciones tecnológicas. No necesitas ser experto en informática, en Gestor transformamos, mejoramos y ejecutamos tus procesos de innovación.

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