Aplicar metodologías ágiles en las empresas

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Metodologías ágiles
Aplicar metodologías ágiles en las empresas: Solo es cuestión de 15 minutos

Solo es cuestión de 15 minutos

Las metodologías ágiles surgieron en Japón durante las décadas de 1970 y 1980, de manos de empresas como Toyota, Fuji y Honda quienes aplicaron técnicas innovadoras para que sus proyectos no se vieran atrasados.

A mediados de los años 1990, Jeff Sutherland notó con preocupación cómo muchas empresas manifestaban retrasos en sus proyectos y variaciones en su presupuesto inicial. 

Sutherland se dedicó a hacer una investigación que lo llevó al Japón a conocer a las empresas que no tenían proyectos atrasados gracias a sus métodos ágiles. Una vez que estudió e implementó los resultados de su estudio, Sutherland creó lo que hoy se conoce como las metodologías ágiles.

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Qué es la metodología Agile

Es una frase que de seguro escuchamos con mucha frecuencia, los expertos aseguran que mejora la productividad y que es capaz de aliviar los flujos de trabajo. ¿Cómo aplicar la metodología Agile en tu empresa?.

Los primeros pasos para conocer las metodologías ágiles son los siguientes:

La metodología Agile necesita un proyecto y un experto

Todos sabemos que implementar cambios trascendentales en una empresa de la noche a la mañana es una tarea imposible además de ser contraproducente. Los especialistas recomiendan que todos los cambios se hagan de forma gradual y focalizados en tareas pequeñas al principio.

Una de las cosas más importantes que elegir un proyecto es seleccionar con cuidado a la persona que se encargará de aplicar los métodos. Lo ideal es que sea alguien con conocimientos en coaching, dado que cualquier cambio requiere de una elevada dosis de motivación.

Estas características serán especialmente relevantes al momento de que surjan en la empresa actitudes de rechazo a los nuevos métodos.

La metodología Agile cuestiona la forma en la que se hacían las cosas

Una de las barreras más importantes a la hora de implantar metodologías ágiles es tratar de combinarlas con otras herramientas con las que no son compatibles. 

A la hora de aplicar estas metodologías es importante que se interiorice que no solo hay que cambiar los métodos, sino las herramientas de gestión. Para ningún trabajador es un secreto que cuando se cuestionan las herramientas que usa, siente cuestionada su experiencia.

Es por esta razón que muchas veces no están dispuestos a los cambios. Principalmente porque no entienden los motivos.

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Es en esta fase donde el diálogo antes, durante y después de implementar metodologías ágiles es clave ya que es una forma eficaz de:

  • Dar a conocer los beneficios del proyecto
  • Saber qué dificultades encuentran los trabajadores en su uso 
  • Ver cómo mejorar con el tiempo

Es de vital importancia que los trabajadores comprendan que su experiencia sigue siendo útil y necesaria.

Un ejemplo que se usa con mucho éxito es la transición que hubo del teléfono al email. La herramienta de gestión de la información cambió (el teléfono), pero el resultado siguió siendo el mismo, solo que mejorando la productividad.

Metodologías ágiles Vs Metodologías tradicionales

Mientras que las metodologías tradicionales intentan planificar todos los detalles del proyecto desde el principio, las metodologías ágiles afrontan la posibilidad de que se presenten contratiempos que retrasen.

Las metodologías ágiles enfocan los proyectos desde otra perspectiva. Esto no significa que estas nuevas metodologías no tengan rumbo o prescindan de una estrategia, sino trabajan con el seguimiento, evaluación y control en cada punto del proyecto.

Esto demuestra que las metodologías ágiles tienen una dirección clara, definida y flexible mientras que las metodologías tradicionales tienen una hoja de ruta rígida.

Algunos pasos para aplicar la metodología Ágil en las empresas

A continuación, te dejamos algunos pasos para aplicar la metodología Ágil en las empresas:

  • Los proyectos no se dividen en días, sino en hitos o tareas, de modo que al principio se tienen muchos, y estos se van resolviendo de uno en uno.
  • Los hitos más cercanos en el tiempo estarán más definidos en cuanto a que es lo que hay que hacer.
  • Cada tarea o hito tendrá las siguientes etiquetas según su estatus: Pendiente, en marcha y hecho, vale la pena destacar que no hay intermedios. 
  • Se usan métodos visuales para la gestión. Mayormente se usan métodos GTD o Kanban, los cuales consisten en una pizarra donde se muestra la tarea o hito que se encuentra en curso y las siguientes tareas a realizar
  • Los métodos ágiles tienen reuniones de 15 minutos al día para revisar el estatus del proyecto.

Vale la pena reservar estos 15 minutos de la primera hora de la mañana para junto a todo el equipo de trabajo, chequear el estado de las distintas tareas del o los proyectos. Sin importar que alguno de los miembros del equipo solo participe para decir no hay novedad.

Este tipo de reuniones son muy productivas, ya que redireccionan la capacidad de trabajo a las tareas que necesitan más atención evitando las pérdidas de tiempo.

Por su parte estas reuniones de 15 minutos fomentan los siguientes elementos:

  • La cohesión de equipo
  • La participación

Las metodologías ágiles plantean que la empresa debe responder de forma rápida a los cambios del entorno. Para ello siempre se planifican tareas o hitos alejados de la línea temporal, aunque con una clara orientación a un objetivo definido.

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