• ¿Equipo de TI interno o externo? Guía de decisión

    Con esta guía podrás determinar tus opciones, tomar la mejor decisión.

    Las nuevas tecnologías cada vez están más presentes en el día a día de una empresa, por eso muchos negocios se han decidido a incorporar un departamento de informática o a contratar un soporte TI externo para poder solventar cualquier problema que pueda surgir y también para contar con asesoramiento en esta materia. Hoy queremos hablar de lo que las empresas esperan de un buen soporte TI y de cuáles son sus principales labores dentro del departamento.

    ¿De qué se encarga el equipo de tecnologías de la información?

    Ya sea porque forme parte del organigrama interno de una empresa como si es un servicio externo contratado por la compañía, el soporte técnico informático debe cumplir con una serie de labores que ayudan a la compañía a alcanzar sus objetivos.

    << Descarga nuestra guía Ecosistemas tecnológicos para transformar empresas y da el paso que tu compañía necesita para mantenerse vigente en el mercado. >> 

    • Gestiona de los equipos de la empresa, tanto a nivel de hardware como de software, manteniéndolos actualizados y accesibles para los empleados autorizados.
    • Ayuda a la plantilla a solucionar problemas y dudas que surjan en relación a la infraestructura informática de la empresa.
    • Ofrece diferentes servicios que pone a disposición permanente de la empresa, como instalación, traslado de equipos y software, distribución de derechos de acceso, archivado y restauración de datos e incluso formaciones personalizadas para mejorar el rendimiento del trabajo.
    • Trabaja en proyectos personalizados orientados a mejorar el modelo de negocio de la empresa, creando una arquitectura rentable y haciendo pruebas de implementación para que todo salga bien.
    • Asesora al CEO y a los trabajadores sobre las mejores herramientas que puede usar la compañía para desarrollar su trabajo.

    Las labores de este tipo de servicio son muy amplias, y van a depender sobre todo el tipo de contrato que se haga con el proveedor o con el rol e importancia que se le dé al departamento, pero esencialmente se dedica a garantizar que todos los equipos y componentes funcionen de forma correcta.

    De acuerdo al índice Qualcomm sólo el 33% de las empresas radicadas en Colombia cuentan con políticas que involucran a los equipos de tecnologías de la información digital.

    << Descarga nuestra guía Ecosistemas tecnológicos para transformar empresas y da el paso que tu compañía necesita para mantenerse vigente en el mercado. >> 

    Este bajo porcentaje puede ser la consecuencia de que ese porcentaje de empresas no saben que la tecnología, está al alcance de grandes, pequeñas y medianas organizaciones.

    Decidir si tu empresa implementa un equipo de tecnologías de la información interno o externo implica tomar en cuenta una infinidad de criterios, a veces muy especializados, es por esta razón que a continuación te presentamos una guía de decisión con cuatro claves para que puedas decidir la tecnología más adecuada para tu empresa.

    Con esta guía podrás determinar tus opciones, tomar la mejor decisión y ¿quién sabe? Podrías convertirte en la empresa innovadora del mañana.

    1. Determina los objetivos de tu empresa

    Lo primero que se debe hacer es definir qué es lo que tu empresa quiere lograr, cómo lo va a hacer y cuándo lo va a iniciar.

    Lo ideal es saber si el producto que va a ofrecer tu empresa es un tangible apoyado en la tecnología o si es un servicio 100% tecnológico y digital.

    Estas son algunas de las cosas que puedes optimizar con un buen equipo de tecnologías de la información:

    • Potencializar tu despacho contable
    • Reducir el tiempo de respuesta en atención a clientes
    • Implementar una plataforma digital de ventas alojada en la web

    Es por esta razón que debes tomarte el tiempo necesario para diseñar una buena estrategia.

    2. Analiza los costos

    El tema de los costos de las nuevas tecnologías es uno de los más delicados para las pequeñas y medianas empresas. Lo primero que se debe hacer es establecer un presupuesto máximo y a partir de allí explorar todas las opciones, lo ideal es comprar tecnología inteligentemente. 

    Como dato interesante vale destacar que los programas Opensource no tienen costo y gracias a que son de código abierto, pueden ser adaptados a las características particulares de cada empresa.

    Por su parte los programas con una renta parcial de una licencia, ofrecen soluciones alojadas en la nube, lo cual es ideal para proyectos no tan largos y para un número limitado de personas.

    Si tu proyecto es a largo plazo, debes considerar la compra permanente de un programa, incluso puedes pensar en que tu empresa apueste por el desarrollo propio de una aplicación.

    Si quieres tener un panorama completo de la situación lo ideal es que explores distintos proveedores, recuerda que las tecnologías más costosas no siempre terminan siendo las mejores.

    Te sorprenderás al saber que tal vez la herramienta tecnológica que buscas es totalmente gratuita, por lo que podrás destinar tu inversión a un asesor en tecnologías digitales.

    << Descarga nuestra guía Ecosistemas tecnológicos para transformar empresas y da el paso que tu compañía necesita para mantenerse vigente en el mercado. >> 

    3. Define el dónde y el cómo 

    De acuerdo a tus objetivos piensa en cuáles son los dispositivos que necesita tu empresa para ejecutar e implementar una plataforma tecnológica y cuál es la interfaz necesaria para la misma.

    Definir este tipo de detalles te permitirá saber cuáles son las funcionalidades y características que deseas que la nueva plataforma tecnológica tenga.

    4. La implementación

    Que un equipo de tecnologías de la información implemente las nuevas herramientas es lo más fácil, el cambio dentro de la empresa es el gran reto.

    Es muy importante que te asesores acerca de tecnología vas a adquirir para así sacarle el mayor provecho y presentar algo único a tus clientes.

    Ofrecer una nueva forma de hacer las cosas puede derivar en escepticismo por parte de los usuarios o clientes. 

    Es por esta razón que resulta indispensable permitirles a los trabajadores y usuarios de tu empresa que hagan preguntas y escuchar sus preocupaciones, de esta manera generarás confianza y con la retroalimentación podrás ir mejorando tu propuesta tecnológica.

    Al contar con un buen equipo de tecnologías de la información ya sea interno o externo puedes saber si la implementación de la plataforma tecnológica de tu empresa necesita modificaciones y mejoras de experiencia de usuario y de usabilidad.

    << Descarga nuestra guía Ecosistemas tecnológicos para transformar empresas y da el paso que tu compañía necesita para mantenerse vigente en el mercado. >> 

    Si tu empresa necesita asesoría en el ámbito tecnológico no dudes en contar con los especialistas de GESTOR, quienes te ayudarán a encontrar la fórmula tecnológica para el éxito digital de tu empresa, analizando tus necesidades y tomando en cuenta a los empleados y usuarios, de manera que se aprovechen al máximo las nuevas tecnologías obteniendo mejores resultados.

    Published by:
  • El robot que todo directivo necesita tener

    ¿Te imaginas a un robot en tu empresa u oficina caminando de un lado al otro, desarrollando tareas y relacionándose con el resto del personal?

    Pues gracias a la implementación de las nuevas tecnologías en las empresas ya esto no es una visión sólo futurista, la tecnología presenta a las empresas soluciones informáticas que son capaces de automatizar la mayoría de las actividades administrativas como análisis financieros o incluso convocan y participan en reuniones.

    Según un informe presentado por la consultora Gartner para el año 2025 más de un tercio de los cargos hoy ocupados por humanos será ejecutado por robots y máquinas inteligentes.

    << Descarga nuestra guía Ecosistemas tecnológicos para transformar empresas y da el paso que tu compañía necesita para mantenerse vigente en el mercado. >> 

    El mismo informe señala que las nuevas implementaciones digitales demandan menos mano de obra humana y que las máquinas y los sistemas procesan datos más rápido que humanos.

    “Los robots pueden convertirse en una alternativa para las empresas en un futuro no muy distante.”

    El robot en la industria

    Esta tendencia robótica en las empresas no es un indicativo de que los humanos perderán sus puestos de trabajo.

    Si bien es seguro que algunos cargos desaparecerán, la presencia de la tecnología hará que surjan otros ya que en las empresas habrá algún proceso que requiera de la mano de obra humana.

    Los empresarios y directivos deben procurar invertir en dos modelos de robots:

    • Los más simples como los que realizan funciones simples, como aspirar el piso.
    • Los más complejos como aquellos que son capaces de comprender las acciones laborales que pueden ser automatizadas.

    Para nadie es un secreto que las empresas ya viven esta tendencia, por ejemplo:

    • En el área de transporte, las flotas automatizadas son una realidad.
    • En el sector agrícola, los robots pulverizan determinadas plantas, además de detectar cuáles frutas están maduras para la cosecha.
    • En el área de la salud, los médicos cuentan con la ayuda de robots para cirugías y para el tratamiento de pacientes. También cuentan con sistemas que les facilitan los diagnósticos y el contacto en tiempo real con los pacientes.

    Presencia virtual en el ambiente de trabajo

    Los directivos de las empresas tienen en la actualidad la posibilidad de estar presente en dos locales al mismo tiempo mediante el acceso remoto que le brindan los diferentes sistemas informáticos.

    Hoy en día son muchos los sistemas y aplicaciones que permiten explorar mediante accesos remotos los diferentes ambientes de trabajo, sin dejar a un lado la comunicación y el procesamiento de datos e información en tiempo real.

    << Descarga nuestra guía Ecosistemas tecnológicos para transformar empresas y da el paso que tu compañía necesita para mantenerse vigente en el mercado. >> 

    Desafortunadamente muchas de estas aplicaciones y sistemas tienden a ser muy costosas y son más las desventajas que las ventajas que le dejan a la empresa. 

    Pero lo que sí es una realidad es que la tendencia de la robótica está cada vez más presente en las empresas, haciendo que los directivos pongan su confianza en una de estas aplicaciones inteligentes que les permiten monitorear, revisar, cambiar, enviar y compartir toda la información necesaria para los procesos de su empresa en tiempo real. 

    Es por esta razón que es muy importante que estés atento a todas las tendencias globales en el mundo de los negocios. Tal vez invertir en un robot puede ser una alternativa para el éxito de tu empresa en el futuro.

    << Descarga nuestra guía Ecosistemas tecnológicos para transformar empresas y da el paso que tu compañía necesita para mantenerse vigente en el mercado. >> 

    Si tienes alguna duda, aprovecha a los profesionales de GESTOR que están dispuestos a asesorarte en todo lo referente a la automatización de los procesos de tu empresa, brindándote la experiencia de tener aplicaciones y herramientas que se convertirán en ese robot que todo directivo necesita.

    Published by:
  • ¿Se puede usar la tecnología para combatir la corrupción en las empresas?

    Muchas empresas consideran que el combate de la corrupción es uno de los grandes desafíos a vencer para el año 2030.

    Esta es una pregunta que le quita el sueño a organizaciones nacionales e internacionales y a todos los sectores que intentan a diario combatir la corrupción que, según estudios realizados por la facultad de sociología de la universidad de Oxford, afecta aproximadamente el 2% del PIB (producto interno bruto) mundial.

    Cuando se habla de corrupción en las empresas, el Banco Mundial asegura que las empresas y las personas llegan a pagar aproximadamente 1.5 trillones de dólares en sobornos anualmente.

    << Descarga nuestra guía Ecosistemas tecnológicos para transformar empresas y da el paso que tu compañía necesita para mantenerse vigente en el mercado. >> 

    ¿Hasta qué punto se puede usar la tecnología para combatir la corrupción en las empresas?

    La tecnología puede contribuir en gran medida a ayudar a que los procesos en las empresas sean más transparentes. Pero vale la pena resaltar que si bien el uso de la tecnología no es una solución integral, ya que para luchar contra la corrupción significa sumar esfuerzos desde distintos ámbitos.

    Gracias a la tecnología, hoy las empresas pueden hacer algunas cosas que hace 10 años no eran posibles, como por ejemplo, la optimización y automatización de los procesos administrativos sin la intervención del hombre, así como el acceso a la información.

    La tecnología potencia la generación de información en tiempo real para poder establecer criterios de supervisión y auditorías.

    La tecnología ha servido como herramienta para aportar más información sobre las consecuencias de la corrupción en las empresas

    El uso de plataformas tecnológicas abiertas para que cualquier empleado o usuario pueda hacer una petición o revisión de cualquier trámite o proceso, ya es posible en una empresa pública o privada.

    El uso de la tecnología ha permitido que las empresas lleven un registro de sus operaciones y transacciones de forma más sencilla y más fácil de analizar.

    << Descarga nuestra guía Ecosistemas tecnológicos para transformar empresas y da el paso que tu compañía necesita para mantenerse vigente en el mercado. >> 

    La implementación de sistemas tecnológicos en las empresas para combatir la corrupción permite: 

    • Extraer rápidamente nombres, direcciones
    • Cruzar datos de manera masiva

    Esto con el objetivo de ubicar de manera fácil y rápida cualquier problema o duda en cuanto a los procesos administrativos.

    Vale la pena destacar que, a pesar de la implementación de tecnología para combatir la corrupción, cada vez va a ser necesario hacer mayores esfuerzos por parte de los empleados y usuarios. 

    Una empresa que use la tecnología para combatir la corrupción pasa a ser necesariamente una empresa más transparente en cuanto a sus procesos administrativos.

    Desafortunadamente no todo es bueno, ya que al implementar sistemas tecnológicos para combatir la corrupción se corre el riesgo a que los datos recopilados por dicho sistema puedan ser hackeados o manipulados.

    Es por esta razón que las empresas siempre prestan mucha atención a la privacidad de los datos de cada uno de sus procesos administrativos ya que, al ser tan delicados, no deben ser utilizados para otros fines.

    Todas aquellas empresas que desafortunadamente han presentado un mal uso de los datos de los procesos administrativos y por ende, han incurrido en corrupción pueden contar con Gestor, el generador de aplicaciones líder en implementación que permiten hacer seguimiento y control de todos los procesos administrativos u operacionales de tu empresa. No dudes en contactar a los profesionales y comienza a combatir los problemas de corrupción en tu empresa.

    << Descarga nuestra guía Ecosistemas tecnológicos para transformar empresas y da el paso que tu compañía necesita para mantenerse vigente en el mercado. >> 


    Published by:
  • 4 pasos para incorporar la cultura del agilismo en tu empresa

    Actuar con rapidez, soltura y prontitud.

    Actuar con rapidez, soltura y prontitud. Esa es, según el diccionario, la definición de agilidad, una cualidad que, en este mundo acelerado, lleno de distractores y sobrecargado de información, es necesaria a nivel personal y, por supuesto, laboral. En este último aspecto, de la mano de la innovación y la consecución de mejores resultados, aparece el concepto de agilismo en las empresas, un movimiento del que ya se consolidó a principios de este con el Manifiesto para el desarrollo ágil.

    Enfocado en la satisfacción del cliente, el agilismo es la forma más efectiva hoy, de acuerdo con las características del entorno actual, para resolver problemas complejos, enfrentar el cambio, obtener mejores resultados, innovar y adelantarse a lo que quieren los usuarios, lo que se traduce en adaptabilidad, acceso a información para tomar decisiones y, claramente, la mejor forma de generar valor.

    <<  Descarga la guía y conoce todo lo que es capaz de hacer un generador de aplicaciones por tu empresa  >>

    Embarcarse en la aventura del agilismo en el entorno empresarial requiere de la aplicación previa de tres pasos: entender la organización, su propósito, estructura y cultura. Conocer, entender e interiorizar las bases del agilismo y, finalmente, conocer las diversas metodologías que existen para aplicar la que más se ajuste según el tipo de empresa o proyecto.

    Así las cosas y con toda la agilidad propia de este movimiento, aquí te dejamos cuatro pasos que puedes trasladar a tu empresa para alinearla en esta nueva cultura:

    1. Descartar modelos tradicionales: Este es el primer salto que toda compañía debe dar para adaptarse a las exigencias de hoy, de lo contrario, correrá el riesgo de no sobrevivir, pues los competidores, cada vez, actúan más rápido y los hábitos de consumo son más cambiantes. Esta última es, quizá, la razón más poderosa para adoptar la cultura del agilismo, en ese sentido, enfrentar los problemas bajo métodos tradicionales impide a las empresas identificar el entorno de incertidumbres en el que hoy se mueve el mercado.

    Ante la imposibilidad de predecir completamente cómo resolver problemas, la alternativa es acercarse lo máximo posible a una primera solución, hacer retroalimentación y si el camino está bien, continuar por el mismo, de lo contrario, plantear nuevas hipótesis.

    Adaptabilidad es abandonar ese modelo tradicional en el que los problemas creían resolverse de una forma en la que se planeaba, diseñaba, desarrollaba y entregaba una estrategia que era aplicada por meses y que, en algunos casos, terminaba siendo el camino incorrecto, por lo tanto, el tiempo de reacción era mínimo.

    1.  Fomentar equipos más autónomos: Aquí la clave es confiar en el trabajo de los colaboradores, motivarlos y valorarlos, apreciar su interacción más que a los procesos y herramientas dentro de la organización. Son las personas las que deben tener un pensamiento ágil para aplicar los métodos y usar los instrumentos disponibles.
    1. Aprender del error y aprovechar el cambio: Solo así será posible diseñar y ofrecer ventajas competitivas a los clientes. Detectar en el camino los desaciertos, además de ahorrar tiempo, permitirá adelantarse a la competencia, reducir los riesgos, mejorar el tiempo de respuesta dado que los clientes actuales no quieren esperar más por un producto o servicio. Igualmente, mirar desde otra perspectiva los errores promueve el compromiso, la motivación y la autonomía del equipo de trabajo. Ver en el error la oportunidad, también es innovar.

    <<  Descarga la guía y conoce todo lo que es capaz de hacer un generador de aplicaciones por tu empresa  >>

    1. Promover el trabajo colaborativo: Hacerlo tendrá como consecuencia ineludible calidad y velocidad en los procesos y resultados con el cliente. Los equipos que trabajan bajo la cultura del agilismo tienen cross funcionalidad, que no es otra cosa más que sinergia para funcionar como un todo, gracias a que se cuentan con las capacidades necesarias para resolver un problema. Un equipo ágil se complementa y aprende, son autoorganizados, es decir que, partiendo de un objetivo y unas prioridades crean soluciones, toman decisiones, asumen riesgos y compromisos para lograr los objetivos.

    Queda claro entonces, que gestionar todo este tipo de cambios en las empresas es un asunto de cultura organizacional y compromiso. Para la formación de equipos que trabajen basados en la cultura del agilismo, desde Gestor y su grupo de expertos, la sugerencia es crear equipos pequeños, siete podría ser ideal, aunque si son más o menos, no significa que no tenga resultados exitosos. La razón para esta cifra no es más que la complejidad de las relaciones humanas, pues a mayor número de personas, mayor dificultad para lograr acuerdos, por lo tanto, es más complejo cumplir con el principio de cross funcionalidad.

    En definitiva, el agilismo es la llave actual a la satisfacción del cliente y a la innovación. Si quieres conocer las prácticas, las metodologías, los principios, los valores y los modelos para aplicarlo a nivel empresarial, permite que los expertos de Gestor orienten la transformación de tu compañía y tus colaboradores.

    <<  Descarga la guía y conoce todo lo que es capaz de hacer un generador de aplicaciones por tu empresa  >>

    Published by:
  • 6 claves para elegir las mejores soluciones tecnológicas para tu empresa

    Cifras, datos, códigos, claves, teclados que nunca paran.

    Cifras, datos, códigos, claves, teclados que nunca paran. Algo así podrían imaginarse quienes, sin ser expertos en informática, buscan para sus empresas soluciones tecnológicas que les permitan innovar y crecer. En ese sentido solo un par de cosas resultan importantes: saber que no es tan complejo como parece y estar convencidos de que solo la mejor tecnología cumplirá con ese propósito, de lo contrario, solo terminará siendo una carta más en la baraja de posibilidades de tu compañía.

    Aplicaciones, gadgets, dispositivos wearables y otras tantas alternativas digitales son el soporte de hoy para una cultura empresarial que está cambiando y que, para mantenerse vigente, debe adaptarlas ahora mismo. La transformación digital no es una decisión que pueda esperar, es una realidad que facilita la supervivencia de las empresas, las hace más productivas, más eficaces, más competitivas en un mercado que cambia y crece a cada segundo de las maneras más inesperadas.

    <<  Descarga la guía y conoce todo lo que es capaz de hacer un generador de aplicaciones por tu empresa  >>

    Una cosa sí hay que agregar y es que, en términos de herramientas y recursos digitales, las posibilidades parecieran infinitas: soluciones en la nube, inteligencia artificial, machine learning, gestión de datos, en fin, el abanico de alternativas es amplio, por lo tanto, la pregunta es ¿cómo elegir la mejor solución tecnológica para mi empresa cuando hay tantas opciones? Aquí, seis herramientas para hacerlo:

    1. Definir objetivos. ¿Qué quieres lograr? ¿Cómo lo quieres hacer? ¿Cuándo vas a empezar? Responder estas tres preguntas será el primer paso para encontrar el norte de la renovación de tu compañía. En la labor de establecer estos objetivos indagar entre tus colaboradores qué actividades son las que les llevan más tiempo, identificar los puntos críticos de cada área y verificar la eficacia de la tecnología de la que disponen darán luces para definir mejor tus objetivos.
    1. Decidir según la necesidad. Tener claros los objetivos llevará de manera acertada a la elección de lo que la empresa, realmente, necesita. Así las cosas, definir los dispositivos que el negocio requiere, más que los que desea, le permitirá alcanzar las metas de manera efectiva y allí, la tecnología será el mejor vehículo para lograr la utilidad del negocio.
    1. Establecer un presupuesto. Está claro que adquirir la mejor tecnología requiere inversiones importantes que, una vez entren en marcha, te sorprenderás de todos los beneficios que traerá a tu compañía. Es importante tener en cuenta, además, que las soluciones más costosas no son siempre las mejores, se trata de comprar tecnología de manera inteligente, por eso, desde Gestor sugerimos explorar distintos proveedores o, en el mejor de los casos, podrás sorprenderte al descubrir que lo que necesitas es totalmente gratis. 

    <<  Descarga la guía y conoce todo lo que es capaz de hacer un generador de aplicaciones por tu empresa  >>

    En este último caso, destinar recursos a la orientación de un asesor en soluciones tecnológicas también podría resultar beneficioso. De otro lado, hay que tener en cuenta que, en algunas ocasiones, ciertos programas requieren de licencia, por lo que se recomienda incluir estos valores dentro del presupuesto.

    1. Identificar el cómo. Para ello, hay que tener claro qué dispositivos son necesarios para la ejecución de la solución tecnológica escogida. Estos detalles definirán funcionalidades, características, sistema operativo, alojamiento y tipo de conexión. En este contexto es válido recordar que, debido al ritmo acelerado de renovación de alternativas digitales, existe el riesgo de que aún con la mejor tecnología, las herramientas puedan tornarse obsoletas antes de lo previsto. Así las cosas, los expertos sugieren, para contrarrestar ese riesgo, acudir al alquiler de equipos tecnológicos para estar al día. Cualquiera que sea la opción seleccionada, mantenerla simple, ordenada y con capacidad de respuesta para tu público objetivo será determinante para definir las pautas de desarrollo.
    1. Garantizar seguridad. Muchas de las soluciones tecnológicas actuales realizan la mayoría de sus tareas en línea y acuden al almacenamiento instantáneo de datos, razón más que suficiente para elegir opciones que tengan como principio la seguridad de la información, seguido de flexibilidad y ahorro en tiempo y dinero.
    1. Implementar la solución. Más que la selección de las soluciones tecnológicas y las herramientas, decidirse por el cambio es el gran reto. Por lo tanto, contar con asesoría de expertos frente a las novedades que se implementarán en la compañía es clave para sacar el mayor provecho a los procesos propios y al relacionamiento con el cliente.

    <<  Descarga la guía y conoce todo lo que es capaz de hacer un generador de aplicaciones por tu empresa  >>

    En Gestor sabemos que en términos de innovación y tecnología el escepticismo es la constante, no existe una fórmula definida para el éxito digital, sin embargo, el análisis interno y externo serán claves para sacarle el mayor provecho a las soluciones tecnológicas. No necesitas ser experto en informática, en Gestor transformamos, mejoramos y ejecutamos tus procesos de innovación.

    Published by:
  • Impacto tecnológico

    Las empresas que no se sumen a la digitalización, desparecerán

    Según estudios realizados por el Instituto Tecnológico de Buenos Aires (ITBA) sobre el impacto tecnológico que tendrán las empresas que no se sumen a la digitalización, aseguran que para las organizaciones llegó el tiempo de reinventarse empleando la tecnología en todos los aspectos, sobre todo aquellos que están orientados a mejorar y optimizar los recursos y la eficiencia, de no ser así desaparecerán.

    El equipo de investigación del ITBA, asegura que el impacto de la digitalización en el sector productivo, empresario y del conocimiento en un mundo hiperconectado es incontenible, ya que es imposible pensar en el desarrollo de nuevas empresas sin la intervención de las nuevas tecnologías.

    << Descarga la guía que te dará toda la información necesaria para que decidas cómo adquirir la aplicación o herramienta que tu empresa tanto necesita >> 

    De Empresas millennials a empresas centennials

    En el ámbito empresarial desde hace algunos años la digitalización comienza a vislumbrarse como un aliado esencial. Esto se debe a la aparición de los siguientes indicadores: 

    • Pérdida de eficiencia
    • Caída de ventas
    • Aparición de productos o servicios sustitutos
    • Necesidad imperiosa de agilizar procesos y estructuras

    Mientras que las empresas denominadas inmigrantes digitales intentan aprender y adaptarse a las nuevas tendencias tecnológicas, las nuevas generaciones que nacieron con un ADN digital ya les llevan años de tecnología en ventaja. En la actualidad, las empresas centennials como han sido catalogadas, comienzan a integrarse de manera natural en el campo laboral.

    Esto se debe a que la generación de profesionales nacidos en el año 2000 ya está formando parte de estas organizaciones. Vienen con una carga digital mayor a la de cualquier generación previa. Haciendo que las empresas que no se sumen a la digitalización estén destinadas a desaparecer.

    Esto se debe a que esta nueva generación de trabajo no conoce el mundo laboral sin internet y los dispositivos móviles inteligentes.

    En Colombia, el 67% de las empresas son pequeñas, pero a su vez generan el 70% del empleo, ¿Tienen estas empresas posibilidades reales de poder sumarse a la digitalización?

    << Descarga la guía que te dará toda la información necesaria para que decidas cómo adquirir la aplicación o herramienta que tu empresa tanto necesita >> 

    Existe un componente activo generacional que hace que las grandes empresas enfrenten uno de los más grandes desafíos: la gestión de su capital humano, esto se debe a que muchas personas catalogadas como centennials se están jubilando. Sin embargo, las altas posiciones empresariales siguen estando en manos de hombres y mujeres que se esfuerzan en gestionar sus empresas con capacitaciones y entrenamientos digitales con los que han tenido que actualizarse.

    Este tipo de organizaciones pequeñas tiene muchas más ventajas que una gran empresa para sumarse a la digitalización. Lo vemos actualmente en la lucha que tienen las nuevas empresas que tienen estructuras tremendamente pesadas y burocráticas, las cuales van perdiendo terreno contra los nuevos emprendimientos compuestos por cuatro o cinco personas dentro un espacio de coworking.

    Áreas o sectores donde la digitalización se incorporó rápidamente y en qué otras todavía no.

    En la actualidad existen casos de éxito en el área de hospedaje y transporte de personas, esto se debe a que estos casos se desarrollaron desde el principio en un nicho netamente digital.

    En el ámbito financiero y bancario también se ha presentado casos de éxito, ya que hay bancos que prestan sus servicios 100% en una plataforma digital. 

    Por su parte, el sector agropecuario ha tenido que digitalizarse a pasos apresurados en los últimos años, teniendo que incorporar tecnología de punta para la siembra y la cosecha.

    Vale la pena resaltar que todas aquellas empresas que han querido sumarse a la digitalización para volver eficientes sus procesos de negocios, además de renovarse y expandirse a nuevos horizontes, han dado un paso adelante para no desaparecer, haciendo uso de una herramienta útil y necesaria: La digitalización.

    Las organizaciones y sectores que no se han sumado a la digitalización, o lo han hecho parcialmente, deben hacerlo lo más pronto posible o desaparecerán. Toda empresa que no entienda que sumarse a la digitalización la mantendrá viva, caerá en la lista de empresas tales como Blockbuster, Kodak y Blackberry, que no entendieron la importancia de la digitalización y hoy ya no existen.

    << Descarga la guía que te dará toda la información necesaria para que decidas cómo adquirir la aplicación o herramienta que tu empresa tanto necesita >> 

    ¿Qué medidas se deben tomar para que las empresas no desaparezcan?

    Según los expertos del ITBA las políticas digitales a largo plazo son fundamentales, es importante que los objetivos de cada país se alineen a los avances digitales.

    Es por esa razón que las políticas a mediano y largo plazo en este ámbito, deben estar orientadas a la educación centrada en temas digitales e iniciativas emprendedoras.

    Es así que países como Colombia, Chile y Argentina han modificado sus programas educativos secundarios incorporando estos ejes.

    Cuando hablamos del nuevo sistema digital se tiende a pensar sólo en internet, pero resulta esencial tener una buena inversión en infraestructura. 

    Uno de los objetivos primordiales de la digitalización es que los gobiernos también se digitalicen, lo cual sería un incentivo para las  industrias.

    << Descarga la guía que te dará toda la información necesaria para que decidas cómo adquirir la aplicación o herramienta que tu empresa tanto necesita >> 

    No permitas que tu empresa desaparezca y contacta ya a los expertos de GESTOR quienes te asesorarán en todo lo concerniente a la digitalización de los procesos de tu empresa, usando la mejor y más avanzada tecnología.

    Published by:
  • 7 motivos para contratar un proveedor tecnológico

    Un proveedor tecnológico que apoye el crecimiento a través de un generador de aplicaciones

    Por lo general cuando una empresa toma la decisión de buscar algún tipo de generador de aplicaciones es porque existe una necesidad operacional o administrativa que se desea cubrir.

    Algunas de las necesidades que se pueden llegar a cubrir son:

    Automatizar procesos 

    Alcanzar nuevos mercados

    Centralizar la información de los requerimientos del usuario

    << Descarga la guía que te dará toda la información necesaria para que decidas cómo adquirir la aplicación o herramienta que tu empresa tanto necesita >> 

    Teniendo en cuenta todo lo anterior, el usuario espera que el generador de aplicaciones le ofrezca la solución adecuada, para que al implementarla logre atender sus necesidades por un buen lapso de tiempo. 

    Sin embargo, buscar e implementar este tipo de soluciones no es sencillo y no sólo por las altas expectativas en cuanto a la solución de las necesidades de la empresa, sino también porque en la actualidad existen en el mercado diversas opciones que hacen más difícil esta elección.

    Para nadie es un secreto que existen infinidad de proveedores tecnológicos, con diferentes características que van desde sus niveles de servicio y tipo de soporte hasta plataformas digitales convencionales o compuestas.

    Es por esta razón que contratar un proveedor tecnológico que apoye el crecimiento a través de un generador de aplicaciones es una tendencia que aumenta la productividad y mejora las operaciones administrativas, además de facilitar que la empresa se centre en el logro de sus objetivos, aportando flexibilidad y permitiendo estar al día con las nuevas tecnologías.

    Encargar a un proveedor tecnológico la gestión de algunos procesos de una organización es cada vez más común en el mundo empresarial y suele realizarse externalizando las actividades de las operaciones diarias o dando a la tercerización una importancia mayor, delegando algunos procesos estratégicos de la compañía que tienen gran impacto en el desarrollo del negocio.

    Entregar los servicios de gestión de clientes de su empresa a un proveedor tecnológico significa soporte, venta, cobranza, generación de leads y, en general, toda la atención al cliente desde una perspectiva multicanal.

    Este es un proceso fundamental que determina en buena medida la percepción que los clientes tienen de las compañías y que repercute en su fidelidad. Para esto, las empresas deben contratar un proveedor tecnológico con experiencia, pues es quien tiene en sus manos el contacto más directo entre la compañía y uno de sus elementos más importantes: Los Clientes.

    Debido a la responsabilidad que conlleva contratar un proveedor tecnológico que apoye el crecimiento a través de un generador de aplicaciones, se hace necesario que las compañías hagan una selección cuidadosa de todos sus proveedores teniendo en cuenta los siguientes elementos:

    • Que sean compañías reconocidas
    • Con experiencia comprobada
    • Que entiendan el negocio 
    • Que estén alineadas con la cultura de su organización

    << Descarga la guía que te dará toda la información necesaria para que decidas cómo adquirir la aplicación o herramienta que tu empresa tanto necesita >> 

    Según datos de ProColombia entidad a cargo de la promoción de la inversión extranjera directa, las exportaciones no tradicionales, el turismo y la marca País, Colombia, creció cerca de un 14,30 % el año pasado en el sector de proveedores tecnológicos, registrando ventas que alcanzan 8,2 billones de pesos, empleando aproximadamente a 241.000 personas. 

    Motivos para contratar un proveedor tecnológico

    A continuación, te presentamos algunos de los motivos más importantes para que las empresas contraten a un proveedor tecnológico que apoye el crecimiento tecnológico a través de un generador de aplicaciones:

    1. Aumenta la productividad y mejora procesos administrativos, reduciendo costos:

    Esto se debe a que la mayoría de las veces los recursos que se necesitan para desempeñar determinadas labores ya los tienen otras empresas, contratar un proveedor tecnológico hará a la empresa mucho más competitiva, reduciendo costos y aumentando el retorno sobre la inversión o ROI. Según estudios realizados por la EAE Business School, si el proveedor tecnológico hace un buen trabajo, los gastos operativos se pueden reducir hasta en un 50 %.

    Vale la pena destacar que existen elementos que son pilares en los servicios de gestión de procesos, los cuales están orientados a la mejora y optimización de los procesos de una empresa, teniendo como consecuencia el aumento de la productividad.

    Es aquí donde se encuentran la automatización y la digitalización. Esto se debe a que automatizar y digitalizar reduce los tiempos sin comprometer la calidad del servicio además de mejorar la experiencia de cliente.

    Una vez que los procesos están optimizados, los costos reducidos y teniendo las herramientas tecnológicas como aliadas, se genera un incremento en ventas sostenido, a la vez que se va haciendo frente a nuevos retos.

    << Descarga la guía que te dará toda la información necesaria para que decidas cómo adquirir la aplicación o herramienta que tu empresa tanto necesita >> 

    1. La empresa puede enfocarse en sus objetivos comerciales

    La contratación de un proveedor tecnológico con experiencia comprobada permite a la empresa dedicarse a lo que es esencial para su negocio, sus objetivos comerciales. Vale la pena resaltar que los proveedores tecnológicos están ampliamente documentados sobre la implementación de las últimas tendencias en innovación siempre buscando la satisfacción del cliente, por ende, contratar a un proveedor tecnológico facilita la creación de valor.

    1. Aporta flexibilidad:

    Según estudios realizados por la EAE Business School, el 81 % de las organizaciones decide contratar un proveedor tecnológico para automatizar sus procesos por la flexibilidad que les proporciona. En este sentido, es la adecuación de la tecnología, la que se encarga de derribar las barreras en la integración entre dichos sistemas y los procesos, siendo este uno de los elementos con mayor importancia al aportar más flexibilidad a las compañías.

    1. Evolución de la empresa a la par de la tecnología:

    En la actualidad, todo lo que se conoció con el nombre de Business Process Outsourcing o BPO por sus siglas en inglés, se conoce ahora como Business Process Services o BPS. Esta nueva tendencia aplica la experiencia y el conocimiento para organizar eficientemente la automatización de los procesos de negocio.

    ¿Que es el Business Process Services o BPS?

    El Business Process Services son servicios subcontratados a organizaciones que se especializan en realizar procesos comerciales específicos que no son las competencias centrales de una organización y que pueden subcontratarse.

    Esto se logra con la implementación de las herramientas tecnológicas adecuadas, además de realizar un análisis a profundidad sobre todos los procesos de la empresa para saber si hay que implementar una redefinición de los mismos. Esta tendencia ha llegado a avanzar Incluso hacia la gestión de la tecnología usando el cloud computing desde plataformas alojadas en servidores en la nube.

    1. Disponibilidad de servicios de hosting, dominios y servidores, garantizando el funcionamiento online.

    Cuando el proveedor tecnológico te ofrece el diseño o el desarrollo web, además de suministrar los servicios de alojamiento y los dominios, se reduce el riesgo de que aparezcan ciertas problemáticas técnicas, ya que el proveedor tecnológico se responsabiliza 100% de la calidad de servicio.

    1. Acompañamiento post-desarrollo 

    Por lo general las empresas no buscan un proveedor tecnológico que solo haga sus entregas a tiempo, sino que sea ese partner que brinde ayuda y asesoría durante un tiempo prolongado y considerable, por ende, es muy importante, que las empresas valoren las capacidades que cada proveedor tecnológico pueda brindar a mediano y largo plazo.

    Acceso a Expertos y Última Tecnología

    El proveedor tecnológico debe garantizar a la empresa que los contrata que sus empleados cuentan con las certificaciones y entrenamiento en las tecnologías que ofrecen.

    Es por esta razón que el proveedor tecnológico cuenta con un equipo de expertos en múltiples tecnologías. Por ende, la empresa contará con el consejo de expertos a la hora de tomar decisiones acertadas, al tiempo que tiene acceso a la más reciente tecnología y soporte de un equipo de trabajo cuyo propósito es estar en evolución constante.

    A pesar de las ventajas que supone la contratación de un proveedor tecnológico, lo ideal es que se mida con la mayor exactitud posible el impacto en los procesos de la empresa, evaluando su eficacia, de manera que se aproveche todo el potencial para que se pueda alinear y adaptar a los objetivos y necesidades de la organización.

    GESTOR es el mejor proveedor tecnológico, ya que cuenta con todos los recursos para apoyar el crecimiento de tu empresa brindando las mejores opciones en aplicaciones; que automatizarán y optimizarán los procesos de tu empresa haciéndola más competitiva y haciendo que se generen incrementos en las ganancias. 

    << Descarga la guía que te dará toda la información necesaria para que decidas cómo adquirir la aplicación o herramienta que tu empresa tanto necesita >> 

    Published by:
  • Casos de éxito de Gestor

    Nuestra empresa que se caracteriza por su compromiso con la evolución de sus clientes y sus organizaciones.

    Además estamos plenamente convencidos de que uno de los principales activos de cualquier organización es la Información y por esta razón ha diseñado e implementado soluciones tecnológicas que ayuden a la integración, la actualización y la gestión de los datos.

    << Descarga la guía que te dará toda la información necesaria para que decidas cómo adquirir la aplicación o herramienta que tu empresa tanto necesita >> 

    Gestor, nuestro generador de aplicaciones, gracias al apoyo tecnológico logra la optimización en la gestión de áreas como:

    ●        Clientes

    ●        Proveedores

    ●        Empleados

    ¿Qué hacemos?

    Gestor como generador de aplicaciones se encarga de:

    ●        Implementación ágil de aplicaciones

    ●        Parametrización de procesos para convertirlos en soluciones

    ●        Generación de soluciones para seguimiento y control de variables de negocio

    ●        Creación de listas de chequeo para verificación de procesos

    ●        Geolocalización de eventos con toma de evidencia fotográfica

    ●        Verificación de cumplimiento de normas con captura de firmas autógrafas

    ●        Caracterización de poblaciones

    ●        Caracterización y Evaluación de riesgos sociales y sanitarios

    ●        Consolidación de Fuentes de Información

    ●        Investigaciones o Estudios de Mercado (cualitativos o cuantitativos)

    ●        Medición de impacto (vocación de cliente, lealtad)

    ●        Medición de Satisfacción de Usuario, incluyendo Satisfacción 360° o Satisfacción Integral

    ●        Conteos o aforos con Caracterización (personas o vehículos)

    ●        Medición de flujos, puntos calientes, zonas de alto interés

    ●        Trazabilidad de cliente (dentro de un entorno determinado)

    ●        Actualización de bases de datos

    << Descarga la guía que te dará toda la información necesaria para que decidas cómo adquirir la aplicación o herramienta que tu empresa tanto necesita >> 

    ¿Qué usamos?

    Gestor como herramienta para la gestión de datos, hace uso de los más avanzados métodos para el procesamiento de variables, además se apoya en el uso de equipos y dispositivos de última generación como lo son: dispositivos móviles, impresoras portátiles, aplicaciones web y almacenamiento en la nube. Todo esto sumado a la última generación de software y hardware, lo cual permite gestionar toda la información de los clientes de manera eficiente.

    Estos son algunos de los casos de éxito de GESTOR

    1. Entorno Saludable (enfoque APS)

    Esta es una plataforma tecnológica parametrizable, que permite la creación de todos los instrumentos que se necesitan a la hora de implementar los llamados Entornos Saludables Municipales; partiendo del enfoque de Atención Primaria en Salud o APS, los cuales pueden ejecutarse en líneo o no, es decir, OnLine/OffLine o Sincrónicos/Asincrónicos.

    Gracias a los mecanismos de gestión cuidadosamente diseñados, el usuario puede ingresar todos los instrumentos asociados, con sus respectivas variables. También podrá crear todos los perfiles que la gestión de campo o la gestión administrativa necesiten para sus respectivos procesos. Poniendo a disposición de nuestros clientes herramientas propias para la captura de datos, la integración de diversas fuentes de información o la importación de datos, los cuales se pueden disponer al servicio de los usuarios para que adelanten procesos de gestión, como: Tele-Asistencia, Canalización (remisión), Mapas de Riesgo geolocalizados, Cálculo de Indicadores en línea y más.

    2. MEIS – Monitoreo de Establecimientos de Interés Sanitario (IVC Sanitario)

    Esta es una solución empleada para la gestión pública en el proceso de Inspección, Vigilancia y Control de los establecimientos de interés sanitario, dando alcance a los lineamientos dados por las diferentes autoridades locales o nacionales y atendiendo establecimientos tales como:

    ●        Expendios de comidas y bebidas

    ●        Fábricas o procesadores de alimentos

    ●        Centros de salud y estética

    ●        Veterinarias

    ●        Zoonosis y Vectores

    ●        Residuos Hospitalarios

    ●        Y muchos más…

    Esta solución se puede ejecutar desde la web o desde dispositivos móviles (OnLine/OffLine) y cuenta con Creación dinámica de instrumentos con su respectiva creación dinámica de variables, Ponderador de instrumentos, Generador de concepto automático en tiempo real, Remisionamiento de eventos, Captura de evidencia fotográfica, Geolocalización de Establecimientos, Creador de conceptos con colores, Reporteadores (genéricos, tabulados o tipo pivot), además de que se puede imprimir la constancia de inspección desde un dispositivo inteligente y una impresora portátil.

    3. PyP – Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad

    Esta solución dinámica se emplea para la gestión de los programas de Promoción y Prevención de las enfermedades, permitiendo la creación en línea de las unidades de análisis con todas sus variables, donde se deben implementar acciones orientadas directamente a mejorar el nivel de salud y a su canalización o remisión de información en línea.

    De esta manera se evita eficazmente la proliferación de enfermedades, generando un impacto positivo sobre dichas unidades de análisis.

    Esta solución utiliza métodos de integración de la información ya existente o mediante la recolección de su propia información, siempre usando las mejores plataformas informáticas de última generación, las cuales permiten la captura, recolección y actualización de los datos en tiempo real.

    << Descarga la guía que te dará toda la información necesaria para que decidas cómo adquirir la aplicación o herramienta que tu empresa tanto necesita >> 

    4. Seguimiento y Controla o Calidad

    Esta solución permite a las organización implementar de forma ágil y dinámica soluciones para el seguimientos y control de variables crítica, misionales o cualquiera otra, mediante el diseño y parametrización de los instrumentos requeridos, los cuales a su vez son dinámicos y pueden contar con ponderación de variables y generación automática de conceptos, definición dinámica de variables y de maestros de respuestas, manejo de fotos, generación de mapas a partir de la geolocalización, sistemas de Teleasistencia o Teleayuda, entre otras.

    GESTOR es la mejor opción si tu organización quiere abrirle las puertas al conocimiento, además de que podrá manejar toda la información que necesita apoyada en las mejores plataformas tecnológicas y todo en tiempo real. 

    Published by:
  • Recursos Humanos y la transformación Agile

    A partir del resultado, me evalúo, me adapto y tomo decisiones.

    En la actualidad cada vez más empresas comprenden que el agilismo es la mejor forma de resolver problemas complejos, de enfrentar el cambio y sin lugar a dudas es una de las mejores formas para innovar. 

    El éxito de grandes empresas se debe a que adoptaron la cultura ágil, olvidándose de modelos tradicionales, de esta forma les dieron autonomía a sus equipos de trabajo.

    Para nadie es un secreto que cuando los equipos de trabajo tienen autonomía, tienden a aprender de sus errores lo que, implementado adecuadamente, potencia el trabajo colaborativo, lo que al final se traduce en calidad y velocidad.

    << Descarga aquí la Guía contra la obsolescencia tecnológica en las empresas >> 

    Expertos en Coaching de recursos humanos aseguran que toda transformación agile se desprende de una serie de prácticas o marcos de trabajo que se utilizan para que los trabajadores logren los objetivos propuestos en la empresa.

    Es por esta razón que las metodologías ágiles son denominadas como un conjunto de principios y valores que usan los modelos mentales para enfrentar de una manera más efectiva la solución de los problemas.

    En el pasado, los trabajadores estaban acostumbrados a enfrentar los problemas en el trabajo con un método tradicional que trata de predecir la solución, sin caer en cuenta que estaban inmersos en incertidumbres.

    Antes de la aparición de las metodologías ágiles, cuando había un problema en la empresa, los trabajadores creían que lo resolverían sólo con planeación, diseño y desarrollo. 

    Desafortunadamente, una vez entregada la posible solución al problema pasaban meses, y al final, se daban cuenta de que esa solución no era la adecuada.

    Vale la pena resaltar que las personas no pueden predecir completamente la solución de los problemas, pero lo que sí pueden hacer es acercarse a una, después de una primera evaluación se entrega una primera solución, se hace un intercambio de ideas, y si la solución está bien, se continúa, de lo contrario, el equipo de trabajo debe regresar para plantear nuevas alternativas de solución.

    Hay que recalcar que con la implementación de las metodologías ágiles, no se pretende resolver el 100% por ciento del problema en un corto tiempo, sino aplicando las soluciones factibles gradualmente.

    Es por esta razón que en las transformaciones ágiles que tienen que ver con recursos humanos se propone una forma de trabajo por ciclos y gradual.

    Recursos Humanos y la transformación Agile.

    En el área de los recursos humanos, la transformación ágile se enfoca en importantes principios que los trabajadores deben internalizar como parte de su labor, aplicándolo a los procesos para así tener mejores soluciones.

    Algunos de los principios más importantes son:

    • Satisfacer a los clientes mediante el logro y entrega de los objetivos propuestos
    • Aprovechar todos los cambios para proporcionarle ventajas competitivas al cliente
    • El desarrollo de actividades con la participación de personas motivadas
    • Desarrollar confianza en los resultados de trabajo 
    • Darles autonomía en sus diferentes áreas u oficinas 
    • Valorar más a las personas 

    << Descarga aquí la Guía contra la obsolescencia tecnológica en las empresas >> 

    A lo largo de los años, todas las empresas que han implementado la transformación agile desde el recurso humano han demostrado que estos principios realmente funcionan.

    Debemos recordar que cada metodología ágil enfoca y le da vida a estos principios de una manera diferente, pero sin olvidar que todas estas empresas cuentan con procesos administrativos internos.

    De esta manera podemos decir que las metodologías ágiles no solo sirven y son útiles para enfrentarse a problemas que se le presentan a los trabajadores como parte de su labor, sino que también resultan efectivas para todos aquellos problemas que:

    • Tengan incertidumbre y complejidad
    • Necesiten de retroalimentación 
    • Eventualmente generen cambios 

    Evaluación y adaptación

    Las metodologías ágiles tienen dos elementos muy importantes como lo son: la inspección y la adaptación. Esto se aplica de la siguiente manera:

    A partir del resultado, me evalúo, me adapto y tomo decisiones.

    La evaluación y la adaptación pueden darse desde muchas dimensiones:

    • La forma cómo trabaja un equipo 
    • Los métodos que usa

    Es aquí donde se les da espacio a las siguientes interrogantes:

    • ¿Estamos trabajando bien?
    • ¿Nos evaluamos?
    • ¿Hacemos cambios?

    Finalmente, los trabajadores que implementan la evaluación y la adaptación como principios de la transformación ágil son aquellos que tienen mayor oportunidad de éxito a la hora de solucionar problemas, lo importante es recordar que la complejidad de los problemas es la que hace que los trabajadores se enfrenten a cosas inesperadas.

    Ventajas de la transformación agile en los recursos humanos

    El beneficio más grande de la implementación de metodologías ágiles en los recursos humanos de una empresa es la adaptabilidad, la cual es la capacidad de responder positivamente a los cambios inesperados.

    Esta adaptabilidad ayuda al trabajador a tener una mejor información para tomar decisiones acertadas a la hora de resolver un problema.

    Entre las demás ventajas podemos encontrar: 

    • Ahorro de tiempo
    • Adelantarse a la competencia
    • Reducción de riesgos 
    • Mejora en el tiempo de respuesta frente a los cambios
    • Mayor motivación
    • Autonomía y compromiso de los trabajadores

    Si necesitas que tu empresa haga cambios importantes en el área las transformaciones ágiles no dudes en contar los profesionales.

    << Descarga aquí la Guía contra la obsolescencia tecnológica en las empresas >> 

    GESTOR hace que la información de su organización se convierta en conocimiento, y esto permitirá que la toma de decisiones de sus trabajadores sea oportuna, recuerda que la toma de decisiones oportuna contribuye a la consecución de sus objetivos empresariales. 

    Published by:
  • Aplicar metodologías ágiles en las empresas

    Solo es cuestión de 15 minutos

    Las metodologías ágiles surgieron en Japón durante las décadas de 1970 y 1980, de manos de empresas como Toyota, Fuji y Honda quienes aplicaron técnicas innovadoras para que sus proyectos no se vieran atrasados.

    A mediados de los años 1990, Jeff Sutherland notó con preocupación cómo muchas empresas manifestaban retrasos en sus proyectos y variaciones en su presupuesto inicial. 

    Sutherland se dedicó a hacer una investigación que lo llevó al Japón a conocer a las empresas que no tenían proyectos atrasados gracias a sus métodos ágiles. Una vez que estudió e implementó los resultados de su estudio, Sutherland creó lo que hoy se conoce como las metodologías ágiles.

    << Descarga aquí la Guía contra la obsolescencia tecnológica en las empresas >> 

    Qué es la metodología Agile

    Es una frase que de seguro escuchamos con mucha frecuencia, los expertos aseguran que mejora la productividad y que es capaz de aliviar los flujos de trabajo. ¿Cómo aplicar la metodología Agile en tu empresa?.

    Los primeros pasos para conocer las metodologías ágiles son los siguientes:

    La metodología Agile necesita un proyecto y un experto

    Todos sabemos que implementar cambios trascendentales en una empresa de la noche a la mañana es una tarea imposible además de ser contraproducente. Los especialistas recomiendan que todos los cambios se hagan de forma gradual y focalizados en tareas pequeñas al principio.

    Una de las cosas más importantes que elegir un proyecto es seleccionar con cuidado a la persona que se encargará de aplicar los métodos. Lo ideal es que sea alguien con conocimientos en coaching, dado que cualquier cambio requiere de una elevada dosis de motivación.

    Estas características serán especialmente relevantes al momento de que surjan en la empresa actitudes de rechazo a los nuevos métodos.

    La metodología Agile cuestiona la forma en la que se hacían las cosas

    Una de las barreras más importantes a la hora de implantar metodologías ágiles es tratar de combinarlas con otras herramientas con las que no son compatibles. 

    A la hora de aplicar estas metodologías es importante que se interiorice que no solo hay que cambiar los métodos, sino las herramientas de gestión. Para ningún trabajador es un secreto que cuando se cuestionan las herramientas que usa, siente cuestionada su experiencia.

    Es por esta razón que muchas veces no están dispuestos a los cambios. Principalmente porque no entienden los motivos.

    << Descarga aquí la Guía contra la obsolescencia tecnológica en las empresas >> 

    Es en esta fase donde el diálogo antes, durante y después de implementar metodologías ágiles es clave ya que es una forma eficaz de:

    • Dar a conocer los beneficios del proyecto
    • Saber qué dificultades encuentran los trabajadores en su uso 
    • Ver cómo mejorar con el tiempo

    Es de vital importancia que los trabajadores comprendan que su experiencia sigue siendo útil y necesaria.

    Un ejemplo que se usa con mucho éxito es la transición que hubo del teléfono al email. La herramienta de gestión de la información cambió (el teléfono), pero el resultado siguió siendo el mismo, solo que mejorando la productividad.

    Metodologías ágiles Vs Metodologías tradicionales

    Mientras que las metodologías tradicionales intentan planificar todos los detalles del proyecto desde el principio, las metodologías ágiles afrontan la posibilidad de que se presenten contratiempos que retrasen.

    Las metodologías ágiles enfocan los proyectos desde otra perspectiva. Esto no significa que estas nuevas metodologías no tengan rumbo o prescindan de una estrategia, sino trabajan con el seguimiento, evaluación y control en cada punto del proyecto.

    Esto demuestra que las metodologías ágiles tienen una dirección clara, definida y flexible mientras que las metodologías tradicionales tienen una hoja de ruta rígida.

    Algunos pasos para aplicar la metodología Ágil en las empresas

    A continuación, te dejamos algunos pasos para aplicar la metodología Ágil en las empresas:

    • Los proyectos no se dividen en días, sino en hitos o tareas, de modo que al principio se tienen muchos, y estos se van resolviendo de uno en uno.
    • Los hitos más cercanos en el tiempo estarán más definidos en cuanto a que es lo que hay que hacer.
    • Cada tarea o hito tendrá las siguientes etiquetas según su estatus: Pendiente, en marcha y hecho, vale la pena destacar que no hay intermedios. 
    • Se usan métodos visuales para la gestión. Mayormente se usan métodos GTD o Kanban, los cuales consisten en una pizarra donde se muestra la tarea o hito que se encuentra en curso y las siguientes tareas a realizar
    • Los métodos ágiles tienen reuniones de 15 minutos al día para revisar el estatus del proyecto.

    Vale la pena reservar estos 15 minutos de la primera hora de la mañana para junto a todo el equipo de trabajo, chequear el estado de las distintas tareas del o los proyectos. Sin importar que alguno de los miembros del equipo solo participe para decir no hay novedad.

    Este tipo de reuniones son muy productivas, ya que redireccionan la capacidad de trabajo a las tareas que necesitan más atención evitando las pérdidas de tiempo.

    Por su parte estas reuniones de 15 minutos fomentan los siguientes elementos:

    • La cohesión de equipo
    • La participación

    Las metodologías ágiles plantean que la empresa debe responder de forma rápida a los cambios del entorno. Para ello siempre se planifican tareas o hitos alejados de la línea temporal, aunque con una clara orientación a un objetivo definido.

    ¿Estás buscando cómo iniciar la transformación digital de tu organización, sistematizando los procesos?

    Consigue la eficiencia administrativa para tus colaboradores, evitando proformas disminuyendo el uso de papel, con información de calidad y en línea.

    << Descarga aquí la Guía contra la obsolescencia tecnológica en las empresas >> 

    No dudes en contactar a los expertos de GESTOR

    Published by:
Call Now Button
Open chat
1
Conoce más de Gestor
Powered by